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校园RFID固定资产管理系统说明及方案 北京金鑫标业科技有限公司 2014年07月 目录 应用背景及需求说明 系统背景 随着校园信息化建设的普及,对固定资产进行普通信息化管理也越来越不能满足高效的要求,,为了提高固定资产的的管理效率,也借此机会对固定资产编码和流程作统一的梳理,决定使用RFID固定资产管理系统。 需求说明 1.固定资产编码规则及属性设置 固定资产编码同导入数据的编码一致。 固定资产属性包含固定资产名称、规格型号、使用部门、单价、存储地点、采购时间、使用年限、取得方式、生产厂家、备注等信息。这些信息与导入模板

点击次数:  更新时间:2015-6-11 10:49:23

 

校园RFID固定资产管理系统说明及方案

 

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北京金鑫标业科技有限公司

2014年07月

目录

 

应用背景及需求说明

系统背景
    随着校园信息化建设的普及,对固定资产进行普通信息化管理也越来越不能满足高效的要求,,为了提高固定资产的的管理效率,也借此机会对固定资产编码和流程作统一的梳理,决定使用RFID固定资产管理系统。


需求说明
1.固定资产编码规则及属性设置
固定资产编码同导入数据的编码一致。
固定资产属性包含固定资产名称、规格型号、使用部门、单价、存储地点、采购时间、使用年限、取得方式、生产厂家、备注等信息。这些信息与导入模板的字段信息保持一致。


2. 新增(导入)/清理资产
在定义好相应的基础信息后,可录入固定资产,新增资产方式包括购买、租用、赠送等,录入时选择相应的类型好使用部门等信息。除手工录入资产外,还可使用固定模板进行资产导入功能。
对应新增资产来说需要清理资产,方式包括报废、丢失、损坏变卖等。


3. 借用(调拨)/归还固定资产
资产录入以后,在门之间可进行借用,使用完成后归还资产。或者某个资产在一个部门处于闲置状态,可将其调拨给另一个部门。


4. 导出资产
资产信息录入完成后,可针对这些资产进行查询,将查询结果以固定格式导出,用于财政系统中的固定资产管理导入使用。


5 盘点
盘点时间可设置为一个季度、一年或者用户自定义,盘点前首先在系统中生成盘点任务,使用手持PDA下载盘点任务,下载完成后使用手持PDA进行盘点操作。


6. 固定资产查询及报表
固定资产报表包含资产明细表、分部门表、借用表、盘点表等报表,用户可通过多个条件进行查询,包括名称、类别、使用部门、价格、保存地点和新增日期等条件。


7. 固定资产标签
固定资产使用RFID无线电子标签进行管理,操作时使用手持PDA进行感应扫描,提高管理效率。

 


系统总体方案说明
系统总体功能
根据以上需求说明可知系统具有以下功能:RFID编号设置、新增(导入)/清理资产、RFID标签打印、借用/归还资产、资产盘点、资产导出、资产查询及报表、系统设置8个子功能。

系统子模块

图1 系统子模块

 


系统网络结构
系统部署在办公区中,操作人员电脑中安装客户端。系统为C/S结构,整体框架图如图2所示。

固定资产条码管理系统

图2 固定资产条码管理系统网络架构

 

总部:
部署1台服务器,其上安装资产管理系统数据库和应用程序。


分公司:
安装1台数PC机,用于使用固定资产条码管理系统,同时操作条码打印机和相应单据打印机。
安装1台RFID电子标签打印机,用于打印固定资产标签。
配备2台手持PDA,用于资产盘点及RFID电子标签扫描操作。


系统详细功能说明
基础信息导入
在系统进行使用前,需要根据固定格式模板导入基础数据信息,例如资产分类表,如图3所示。

 

导入基础数据

图3 导入基础数据

 

新增/清理资产
新增即添加资产操作,选择相应的分公司以及类别,然后输入相应的属性。如图4所示为新增操作,同时新增对应着清理操作。除手工录入外,系统支持Excel格式资产数据导入。

新增资产

图4 新增资产

 


RFID电子标签打印功能说明
同时支持用户选择多条资产数据进行打印,打印的条码编码方式确定,内容包含资产名称、资产编码、规格型号和RFID信息。如图5所示。

RFID标签打印机

图5 RFID标签打印

 

借用/归还资产
校园中部门与部门之间可进行资产相互借用。如图6所示。使用完成后通过系统进行归还。

借用和归还

图6 借用/归还

 

库存盘点功能说明
盘点时,首先新建盘点任务,输入盘点人以及盘点摘要等信息,保存盘点任务。其次在盘点任务下确定待盘点物品,例如可分类型进行盘点。最后打印待盘点表,用户使用待盘点表进行盘点,如图7所示。

盘点功能

图7 盘点功能

 

与盘点设备同步数据
与盘点设备同步可以使用USB线批量同步方式进行,如使用USB线同步时,将数据采集器与电脑连接,在软件中点击“同步手持设备”按钮即可。如图8所示。

表格手持设备

图8 与手持设备同步

资产查询及报表
进入系统查询及报表功能后,可选择资产的多项属性作为查询条件,包括资产明细、借用表、盘点表和资产表。


导出Excel表数据
完成查询后,可将查询资产数据导出为Excel格式文件,必要时做一些核对以及其它数据的处理,以供后续使用。如图9所示,将盘点数据导出为Excel表格。 

导出excel表格

图9 导出Excel表格


系统设置
系统可对部门信息、人员信息、基础数据信息做相应设置。


实施与售后服务
实施部分
    在系统交付前,需要对办公区内的所有资产进行归整和分类,乙方提供人员配合甲方进行此项工作。归整和分类完成后,乙方对甲方人员进行系统操作培训,同时配合甲方人员将所有资产的RFID标签打印完成,并粘贴在资产上,完成资产标签管理工作。
系统正式运行后,乙方每隔半年同甲方一起对办公区内的资产进行盘点,并对盘点结果作出处理。


售后服务部分
    我们为客户提供的技术运行服务通常分为两类,即合同内的技术支持服务与后续的技术支持服务。
合同内的技术支持服务是指我们与客户方签订了系统合同,规定在合同条款中的技术支持服务项目。
后续的技术支持服务是指在系统工程验收完成以后,客户方为了更好地管理和维护本系统,与我们签定系统维护合同,规定有关合同条款中的技术支持服务项目。


免费2年技术支持服务
    公司总部在北京,拥有独立售后服务团队,能够更加迅速与高效为客户提供售后技术服务与支持。
7×24小时接受用户咨询,及时分类,一般问题可通过电话解决,紧急事故最迟可以在接到电话24小时内,根据需要调度相关部门派专人赴现场解决问题,并对反馈进行跟踪和记录。


电话支持
    指定技术人员将通过电话进行技术支持,协助和指导客户方的技术人员确定故障原因,找出解决办法。


远程支持
    当电话支持不足以解决问题或故障情况比较复杂时,我们的技术人员将在客户方技术人员的协助下,通过远程登录的方式登录进入客户方的局域网。我们的技术人员在客户方技术人员的协助下确定故障原因,找出解决的方法。


现场支持
    当电话支持和远程支持都不足以解决问题,确需我们技术人员到现场时,在工作时间内72小时内委派有经验的系统技术人员到达现场解决系统故障。


免费服务期满后的技术支持服务
    系统建成并投入运行后,受外界环境的影响和企业内部组织结构变化的影响,可能会产生各种各样的问题。为了使客户拥有一个健康的应用系统,我们在其所承建的每个系统工程完成后,可以与客户方另行签订维护服务合同,进行系统维护,我们将根据合同提供不同层次的有偿维护服务。